Акт инвентаризации наличных денежных средств — основные правила заполнения. Акт инвентаризации кассы Инв 15 образец заполнения излишки

Образец формы акта инвентаризации наличных денежных средств можно скачать по ссылке:

Указания по заполнению формы акта инвентаризации наличных
(Унифицированная форма № ИНВ-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317013 ¦ Общество с ограниченной ответственностью +———-+ "Ласточка" ¦ ¦ ———————————————— по ОКПО ¦0926731426¦ организация +———-+ — ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Розничная торговля в неспециализированных магазинах ¦ ¦ замороженными продуктами ¦ 52.11.1 ¦ ——————————————————— ¦ ¦ +———-+ Вид деятельности ¦ ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление,¦номер ¦ 32-к ¦ инвентаризации: распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦18.01.2012¦ ——-+———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— —————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦документа¦составления¦ ¦ +———+————+——+ АКТ ¦ 1 ¦ 18.01.2012¦ ¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ———-+————+——- ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ 18 января 2012 НА "—" ———— Г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо кассир Шамова С.А. Шамова —————- ————— ———————- должность подпись расшифровка подписи Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 15 890 00 1) наличных денег ———— руб. —- коп. 00 00 2) марок ———— руб. —- коп. 00 00 3) ценных бумаг ———— руб. —- коп. 4) ___________ руб. ____ коп. 5) ___________ руб. ____ коп. 15 890 00 Итого фактическое наличие на сумму ———— руб. —- коп. цифрами Пятнадцать тысяч восемьсот девяносто —————————————————————— прописью 00 ___________________________________________________ руб. —- коп. 17 300 00 По учетным данным на сумму ——————— руб. —- коп. цифрами Семнадцать тысяч триста —————————————————————— прописью 00 ___________________________________________________ руб. —- коп. 00 00 Результаты инвентаризации: излишек ———— руб. —- коп. 1410 00 недостача ———- руб. —- коп. 145 Последние номера кассовых ордеров: приходного N ————-, 65 расходного N ————— заместитель генерального директора Шурочкин З.В. Шурочкин Председатель комиссии ———— ——— ——————— должность подпись расшифровка подписи главный бухгалтер Воронцова Е.Н. Воронцова Члены комиссии: ———— ——— ——————— должность подпись расшифровка подписи старший кассир Водянова М.И. Водянова ———— ——— ——————— должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. кассир Шамова С.А. Шамова Материально ответственное лицо ——— ——- ————- должность подпись расшифровка подписи 18 января 2012 "—" ———— г. Оборотная сторона формы N ИНВ-15 недостача в размере Объяснение причин излишков или недостач ————————— 1410 руб. 00 коп. образовалась в результате счетной ошибки, —————————————————————— допущенной мною во время пересчета денег при приеме в кассу —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ кассир Шамова С.А. Шамова Материально ответственное лицо ————- ——- ————- должность подпись расшифровка подписи главному бухгалтеру Решение руководителя организации ——————————— Е.Н. Воронцовой удержать сумму выявленной недостачи в размере —————————————————————— 1410 руб. 00 коп. из зарплаты кассира С.А.

Важные правила проведения инвентаризации кассы - образцы документов и таблица с проводками

Шамовой за —————————————————————— январь 2012 г. —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Генеральный директор Орлов П.Р. Орлов ——————— ————— —————————— должность подпись расшифровка подписи 18 января 2012 "—" ———— —- г.

Комментарии:

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Унифицированная форма N ИНВ-15 (образец заполнения)

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Инвентаризацию (ревизию) кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Приказ на ревизию кассы составляется по унифицированной форме № ИНВ-22. По результатам инвентаризации составляется акт унифицированной формы № ИНВ-15. При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-16. Унифицированные формы, которыми оформляются проведение и результаты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Различают инвентаризации плановые, внезапные и инвентаризации, проводимые в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок и сроки проведения плановых и внезапных инвентаризаций устанавливаются организацией, индивидуальным предпринимателем самостоятельно (п.1.11 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв.

ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

Банком России 12.10.2011 № 373-П).

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) утверждает график проведения плановых инвентаризаций. Этот график составляется, как правило, главным бухгалтером. Плановые ревизии кассы обычно проводятся в начале первого рабочего дня каждого месяца. В этот день также снимаются остатки денежных средств в операционных кассах организации.

Внезапные проверки кассы также включаются в график проведения проверок с указанием только квартала, в котором планируется провести такие проверки. Конкретная дата определяется в день проведения внезапной проверки.

В соответствии с требованиями законодательства проводятся инвентаризации (п.2 ст.12 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ):

1) годовая (по состоянию на конец последнего рабочего дня календарного года);

2) при смене кассира;

3) при обнаружении недостачи или излишков;

4) при реорганизации или ликвидации организации;

5) в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных эестремальными условиями, в результате которых происходит утрата или порча имущества.

Ревизия кассы и проверка соблюдения кассовой дисциплины производится во время проведения документальных ревизий и проверок, инициированных учредителями организаций или вышестоящими организациями (в случае их наличия), а также при проведении документальных проверок аудиторами (аудиторскими фирмами) в соответствии с заключенными договорами. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

Ревизия кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с книжным остатком, то есть с данными учета по кассовой книге.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги производится проверка работы программных средств обработки кассовых документов.

При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

При наличии денежных документов в кассе они должны быть пересчитаны и переписаны по видам. К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, проездные билеты и пр.

Инвентаризация документарных ценных бумаг производится по их видам (акциям, в том числе именным, на предъявителя, привилегированным, обыкновенным; облигациям, векселям простым, векселям переводным и пр.).

Перед началом инвентаризации денежных средств кассир передает председателю комиссии последние приходные и расходные ордера, которые на момент инвентаризации не включены в отчет кассира.

Затем материально ответственные лица дают расписки в том, что:

– к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;

– все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы;

– все выбывшие ценности списаны в расход.

Указанные расписки предусмотрены унифицированными формами инвентаризационных описей и актов.

Инвентаризация бланков строгой отчетности производится по их видам (квитанционные книжки, талоны на ГСМ, бланки товарно-сопроводительных документов и пр.), местам хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на балансовом счете 57 с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка, реестров слипов и т.п.

Инвентаризацию денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производят путем сверки остатков сумм, числящихся на балансовых счетах 51, 52 и 55, с данными выписок банков.

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет. Образец и пустой бланк формы ИНВ-22 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк по форме ИНВ-22 .xlsСкачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 .xls Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

ИнфоКогда процедура обязательна Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т.

  Как провести инвентаризацию кассы в 2018 году

  п. (п. 1.5 Методических указаний);

• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2017) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов Шаг 1.

Приказ о проведении инвентаризации - образец заполнения

Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Внимание

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Приказ о проведении инвентаризации кассы

Главная → Бланки → Бухучет → Приказ о проведении инвентаризации кассы Тематика документа: Бухучет Файл текстовой версии: 1,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Общество с ограниченной ответственностью » » ¦Дата¦Номер¦ ¦¦документа¦ + + + ¦» » 2010 г.¦ N ¦ + ПРИКАЗ О проведении инвентаризации кассы На основании служебной записки главного бухгалтера от » » 2010 г., руководствуясь Уставом ООО » «, приказываю: Сцельюустановленияпричинсниженияколичестваналичных денежных средствв кассе, устраненияданныхпричин и недопущения их в дальнейшем, провестив периодс» » 2010 г. по » » 2010 г. инвентаризациюкассыООО» «,обязанность по исполнению настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО » «, . Генеральный директор ООО » «: .

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать. Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию. Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале. Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22

Апреля 2018 Крым. СЭЗ. Налог на имущество Республика Крым и город федерального значения Севастополь находятся в свободной экономической зоне (СЭЗ), где в соответствии с Законом № 377‑ФЗ действует льготный порядок налогообложения. В рамках данной статьи рассмотрим порядок применения льготы по налогу на имущество.

О применении пониженных ставок земельного налога Сразу скажем, что обратиться к данной теме нас побудило Письмо ФНС России от 26.01.2018 № БС-4-21/1390@. В этом письме Федеральная налоговая служба направила нижестоящим налоговым органам для изучения копии судебных постановлений по делу № А41-90821/2016 (включая Определение ВС РФ от 15.01.2018 № 305‑КГ17-20424) и перечислила обстоятельства, свидетельствующие об использовании участков в предпринимательской деятельности и, соответственно, о необоснованности применения льготной ставки налога.

• БухСофт
• Бухгалтерские бланки
• Бухгалтерские формы по учету инвентаризации
• Унифицированная форма № ИНВ-22

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ(УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ИНВ-22) Образец формы приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке: Скачать образец бланка приказа о проведении инвентаризации в MS Excel Данный образец бланка приказа о проведении инвентаризации программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета Указания по заполнению формы приказа о проведении инвентаризации(Унифицированная форма № ИНВ-22) Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.
Выглядит она так. Бланк формы № ИНВ-22 Скачать Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.

Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так: В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дата составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
• период и длительность мероприятия - с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О.

Инвентаризация (от лат. inventarium - хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. УСЛУГИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

Инвентаризация предполагает не только проверку основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, но и денежных средств. В частности, проводится инвентаризация наличных денежных средств и различных документов, находящихся в кассе (чеки, марки и др.). В процессе инвентаризации наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации форма ИНВ-15.

В данной статье предлагаем скачать бланк формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец.

Заполняет акт в двух экземплярах инвентаризационная комиссия, которая формируется руководителем с помощью приказа на инвентаризацию, образец которого можно скачать . Если инвентаризация наличных денежных средств проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то необходимо заполнить три экземпляра бланка ИНВ-15: для старого, нового материально-ответственного лица и бухгалтерии.

Инвентаризация ТМЦ предполагает пересчет наличных денег и документов, находящихся в кассе предприятия. Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии. После того, как все наличные деньги, чеки, марки и прочие документы в кассе будут пересчитаны, члены комиссии заполняют акт инвентаризации наличных денежных средств. При заполнении бланка акта нужно помнить, что помарки, исправления не допустимы.

На заметку! При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1 — , при инвентаризации нематериальных активов — , товарно-материальных ценностей — .

Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15

Акт состоит из двух листов.

На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.

Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все и кассовые документы направлены в бухгалтерию.

Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.

Эти два значения сравниваются.

Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.

Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».

Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.

После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко - поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении ).

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
4. При стихийных бедствиях.
5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру - раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения - чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации - выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

• данным книги кассира-операциониста;
• данным контрольно-кассовой техники;
• данным кассовой ленты.

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и , к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

1. Основная - заполняется обязательно.
2. Обратная - заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали - значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе - выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете - значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе - на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию - чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой - предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Инвентаризация кассы - это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги - это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний...» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241 -244 Трудового кодекса РФ ).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018)осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

• сроки проведения;
• место проведения;
• участки и объекты, которые будут проверены;
• состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

• представителей руководства организации;
• бухгалтера;
• других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

1. Экземпляр для бухгалтерии.
2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

Образец заполнения: инвентаризация кассы (бланк ИНВ-15)