УРОК 41. Счета на оплату покупателям Если номенклатурные позиции отгружаются покупателям на условиях предоплаты, то организация выписывает счет, который будет являться основанием для предоплаты. Для оформления таких счетов в программе предназначен документ, который так

Выставление счетов за подписку в размере 20 долларов за первый месяц и 5 долларов за все последующие 100 клиентов? 20 долларов каждый = 2000 долларов единовременного дохода Да, это меньше, чем сумма из первого примера, но уже со следующего месяца у вас появится

Расходы на оплату труда 1. Единовременные поощрения, выплачиваемые при увольнении в связи с выходом на пенсию.В соответствии с письмом Минфина России от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/414, выплаты в виде единовременных пособий уходящим на пенсию работникам, вне зависимости от тог,

Выставление счетов-фактур покупателю Крупные предприятия, применяющие общий режим налогообложения, «не любят» поставщиков – представителей малого бизнеса. Причина в следующем: если поставщик применяет специальный режим налогообложения и, соответственно, освобожден

Выставление счетов, контроль оплаты Идеальным считается индивидуальный подход к выставлению счетов компанией на клиента в зависимости от условий каждого конкретного договора. Однако это требует наличия в компании лиц, отвечающих за выставление счетов, которым

Несмотря на то, что выставление счетов на оплату каких-либо товаров или услуг покупателю не является обязательным, все же, на практике он довольно часто встречается. В счетах указываются реквизиты поставщика, а так же перечень товаров и услуг, за которые нужно внести предоплату.

Производить оплату по счетам очень удобно. Всем нам ежемесячно приходят квитанции за квартплату, свет, газ, воду. Они по своей сути тоже являются аналогами счетов.

Конечно же, счет на оплату не является первичным документом, но именно с него начинается отражение продаж товаров и услуг, а так же расчетов с покупателями. Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 и распечатать его — мы расскажем в этой статье.

Счета на оплату вы можете найти в разделе «Продажи».

Создайте новый документ и заполните его шапку. В поле «Оплачен до» мы укажем 31 августа 2017 года. Если покупатель не оплатит его в течение указанного времени, счет станет недействителен. Причин может быть много, например, изменение цен.

Статус нашего счета изначально будет «Не оплачен». После того, как мы получим какие-либо действия со стороны покупателя, статус будет изменяться.

В качестве контрагенты выберем и укажем, что ведем с ним работу по договору с покупателем «». Договор можно и не указывать, в таком случае справа от этого поля нажмите на кнопку «Новый». В таком случае программа создаст новый договор с покупателем на основании создаваемого счета.

Не забудьте указать банковский счет, на который должна поступить оплата. Если вы предоставляете какие-либо скидки покупателю, выберите соответствующий пункт из одноименного выпадающего списка и укажите ее размер.

В табличной части на вкладке «Товары и услуги» мы укажем, что продаем 20 единиц конфет «Ассорти», 30 «Белочка» и 25 «Вишня». Обязательно проверим правильность подставленных автоматически цен. Их можно отредактировать вручную.

Если вы поставляете товары в возвратной таре, например, пиво в кегах, данные о ней так же можно указать на соответствующей вкладке.

В том случае, если данный счет на оплату является периодическим, например, у вас договор с покупателем на ежемесячную поставку, нажмите на гиперссылку «Повторять» в верхней части документа. В открывшемся окне укажите, с какой периодичностью данный счет должен повторяться. Напоминание об этом будет отображаться в списке документов.

Печать счетов на оплату

Счета на оплату в 1С выдаются покупателю в бумажном или электронном виде. В первом случае все достаточно просто. Распечатать счет моно из одноименного пункта меню «Печать» в шапке документа.

После того, как вы его распечатаете, на нем ставится подпись и печать.

Как на счет вставить печать и подпись

При выставлении счета покупателю из 1С 8.3 в электронном виде, например, по e-mail гораздо удобнее получать из программы печатную форму с уже установленными на ней печатями и факсимильными подписями. Это избавит вам от распечатывания документа, его подписания и сканирования впоследствии.

Перейдите в справочник организаций и откройте карточку той, для которой нужно установить печать и подписи. В разделе «Логотип и печать» выберите с компьютера файлы с ранее подготовленными факсимильными изображениями (можно отсканированными). Обратите внимание на то, что фон у изображений должен быть либо белым, либо прозрачным.

Теперь вернемся в ранее созданный счет на оплату и в этот раз из меню печать выберем пункт «Счет на оплату (с печатью и подписями)». Все те изображения, которые были загружены в карточку организации, отобразились в печатной форме.

Теперь при нажатии на кнопку сохранения мы смоем получить данный счет во внешнем файле, например, pdf и отправить покупателю.

Смотрите также видео инструкцию по выставлению счета и составлению договора в 1С 8.3:

Счет - это документ, на основании которого покупатели оплачивают задолженность продавцам. В нем указывают банковские реквизиты продавца, сумму оплаты и наименование товаров, работ и услуг. Счет на оплату в 1С 8.2 формируют несколькими способами. Как выставить счет в 1С 8.2 читайте в этой статье.

Счет на оплату в 1С 8.2 можно создать двумя способами:

1. Ручным заполнением;
2. Автоматическим заполнением.

При первом способе данные по покупателю и передаваемым товарам (работам, услугам) вводятся вручную. При втором способе счет заполняется автоматически на основании:

• Реализации товаров и услуг;
• Отчета комитенту о продажах.

Формирование счета вручную

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату покупателю

Зайдите в раздел «Продажа» (1) и нажмите на ссылку «Счет» (2). Откроется окно для создания счета на оплату в 1С 8.2.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для заполнения документа.

Шаг 2. Заполните счет в 1С 8.2 необходимыми данными

В открывшемся окне заполните поля:

• «Организация» (4). Укажите вашу организацию;
• «Контрагент» (5). Укажите покупателя, которому выставляете оплату;
• «Договор» (6). Выберете договор с покупателем;
• «Склад» (7). Укажите склад, с которого отгружаете товары.

В открывшемся справочнике кликните на нужный товар (11) и нажмите кнопку «Выбрать» (12). Выбранный товар появится в поле «Номенклатура».

По выбранной номенклатуре укажите:

• Количество товара (13);
• Его продажную цену (14);
• Ставку НДС (15).

Для сохранения документа нажмите кнопку «Записать» (16). Для того чтобы распечатать документ, нажмите «Счет на оплату» (17). Откроется его печатная форма.

Шаг 3. Распечатайте счет в 1С 8.2

В открывшейся печатной форме нажмите кнопку «Печать» (18). Документ отправлен на принтер.

Создание счета от документа

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату от документа «Реализация товаров и услуг»

Зайдите в раздел «Продажа» (1) и нажмите на ссылку «Реализация товаров и услуг» (2). Откроется окно с ранее созданными реализациями.

В открывшемся окне кликните правой клавишей мыши на реализации (3), от которой хотите создать документ. Через ссылку «На основании» (4) перейдите к ссылке «Счет на оплату покупателю» (5) и кликните по ней. Откроется заполненная форма документа.

Документ полностью сформирован. Для его сохранения нажмите кнопку «Записать» (6). Чтобы его распечатать нажмите кнопку «Счет на оплату» (7).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату от документа «Отчет комитенту»

Если вам нужно выставить счет комитенту на комиссионное вознаграждение, то вы можете сформировать его от документа «Отчет комитенту». Для этого зайдите в раздел «Покупка» (8) и нажмите на ссылку «Отчет комитенту (принципалу)» (9). Откроется окно с ранее созданными отчетами.

В открывшемся окне выберете отчет (10), от которого хотите создать документ. Кликните на него правой клавишей мышки. Через ссылку «На основании» (11) перейдите к ссылке «Счет на оплату покупателю» (12) и кликните по ней. Откроется заполненная форма счета.

Документ для комитента полностью сформирован. Для его сохранения нажмите кнопку «Записать» (13). Чтобы его распечатать нажмите кнопку «Счет на оплату» (14).

Данная статья «Как сделать счет в 1С» предназначена для начинающих пользователей, в ней объясняется, как сформировать печатную форму счета на оплату покупателю в программе системы 1С:Предприятие для того, чтобы распечатать сформированную форму счета на оплату или отправить по электронной почте в формате pdf. Статья является пошаговой инструкцией по созданию счета в указанных ниже программах 1С.

Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 10.3

Для формирования счета на оплату нам понадобятся некоторые настройки, такие как наименование организации, номер банковского счета и другие. Проще всего заполнить эти настройки пройдя, все шаги мастера Стартовый помощник . Поля подчеркнутые красным обязательны для заполнения.

Если при прохождении шагов стартового помощника при вводе БИК банка у Вас не заполняется банк и не становится доступной кнопка Далее выполните действия, указанные на следующем рисунке.

Теперь открываем список счетов и нажимаем кнопку Добавить как показано на рисунке ниже.

Откроется форма счета, в которой необходимо последовательно заполнить необходимые поля. Начнем с заполнения поля Контрагент . Для этого выполним действия представленные на рисунке ниже.

Перейдем на закладку Контакты и заполним юридический адрес.

После того как мы нажали кнопку ОК в открытой форме списка контрагентов появился новый контрагент. Добавим его в наш счет двойным щелчком мыши по соответствующей строке списка контрагентов.

Теперь добавим новую строку в табличную часть Товары , откроем форму выбора номенклатуры, создадим новый элемент и начнем его заполнение. Эти действия представлены на рисунке ниже.

Выберем базовую единицу измерения и сохраним созданный элемент нажатием кнопки ОК .

Добавим созданную номенклатуру в наш счет как показано на рисунке ниже.

Заполним поля Количество , Цена , Ставка НДС . Нажмем кнопки Записать и Счет на оплату .

Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 11.2

Сначала произведем начальные настройки необходимые для формирования счета на оплату покупателю, такие как ввод сведений об организации, расчетном счете, складе. Для ввода сведений об организации последовательно выполним действия представленные на рисунках ниже.

Теперь введем данные о расчетном счете.

Введем также данные о складе.

Теперь добавим возможность регистрации и хранения в базе информации о заказах покупателей. Это необходимо, т.к. печатная форма счета формируется из этого документа.

Откроем список заказов покупателей и добавим новый заказ с помощью кнопки Создать .

Открылась форма заказа покупателя, для выбора контрагента нажмем кнопку с тремя точками у поля Клиент . Т.к. в нашей программе еще не зарегистрировано ни одного контрагента, добавим нового по кнопке Создать .

В открывшейся форме помощника регистрации нового контрагента введем наименование контрагента. В представленном примере это Наш контрагент , при реальном учете это будет, например, ООО «Березка» . Также необходимо заполнить поле E-mail . Если Вы не знаете реальный адрес электронной почты, то введите тот, что указан на рисунке. После этого нужно нажать несколько раз кнопку Далее и один раз кнопку Создать .

Запишем контрагента и выберем его в наш документ.

Перейдем на закладку Товары , добавим новую строку в табличную часть и откроем форму выбора номенклатуры, нажав на кнопку с тремя точками. После этого создадим новый элемент справочника Номенклатура , нажав на кнопку Создать .

Заполним поле Вид номенклатуры добавив в базу новый вид номенклатуры Товар .

Заполним наименование и единицу измерения номенклатуры. После чего сохраним в базе создаваемый элемент, нажав на кнопку Записать и закрыть .

Выберем созданную номенклатуру в наш документ.

Заполним числовые значения, Ставку НДС и проведем документ. Обратите внимание на то, что для того, чтобы заполнить поле Цена , необходимо очистить поле Вид цены , нажав на кнопку с крестиком (действие 2 на рисунке ниже).

Выведем печатную форму счета.

Теперь у нас сформирована печатная форма счета на оплату. Мы можем распечатать ее на принтере или сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте клиенту.